CERTUS

Reto

Organizar a todas las áreas y optimizar procesos y tareas para obtener y mantener la acreditación de Institución de Calidad Académica ante las autoridades educativas del Perú.

Resultados

• Implementación e integración de sistemas para acreditación de la calidad sin contratiempos ante autoridades gubernamentales de educación superior
• Permite a sus estudiantes cambiar de sede y turno en automático y en tan solo una hora
• Integrar todo el ecosistema de aplicaciones y plataformas permitió tener procesos más sencillos y ofrecer una mayor calidad educativa

Resumen

La región de Latinoamérica y el Caribe tiene un gran déficit de estudiantes graduados, es un problema multifactorial, pero las plataformas tecnológicas son un elemento importante a la hora de reducir esa tasa.

CERTUS, institución educativa con más de 20 años de experiencia, se planteó los objetivos de lograr el crecimiento a nivel nacional y el desarrollo de alta calidad para sus alumnos. La institución cree firmemente que a través de la educación pueden transformar la vida de sus estudiantes.

Con la plataforma Banner en funcionamiento, CERTUS logró su acreditación de calidad, ante las entidades regulatorias gubernamentales, desde el primer intento, de forma ágil y puntual, José Barrera lo describe así: “Haber terminado la implementación de Banner nos ha permitido facilitar este proceso, porque teníamos todos los procedimientos nuevos y actualizados al 100%”.

Además de Banner, CERTUS también integró Workflow: “Con Workflow, hemos podido generar un proceso que se realizaba con mucha dificultad, se atendía manualmente. Ahora a través del Workflow podemos hacer los cambios de sede y de turno en automático, en tan solo una hora podemos pasar toda la información del alumno entre una sede y otra.”

Una alianza estratégica con Ellucian

Al implementar Banner® by Ellucian, la institución tenía en mente optimizar y automatizar los procesos académicos y administrativos, para permitir que la inteligencia institucional fuera una realidad.

“La parte que más valor le da al proceso de educación, es facilitar la vida tanto de los estudiantes como de los administrativos. Banner hace que la educación sea más sencilla, más simple.” José Barrera, Gerente de Proyecto Inversiones Educa, CERTUS. Alcanzar una cultura de simplicidad en la vida académica era el objetivo principal para la institución y durante su búsqueda de opciones encontraron la cartera de Ellucian.

En Banner vieron la posibilidad de tener un aliado para encaminar a CERTUS hacía el cumplimiento de sus objetivos, no solo adquirían una plataforma tecnológica para gestionar la vida dentro y fuera del campus, también entraban a formar parte de una comunidad de usuarios privilegiada, una red de instituciones de educación superior que intercambia conocimiento, comparte las mejores prácticas y los acompaña durante todo el proceso.

“Escogimos Banner, por ser la solución más completa comparada con otras soluciones. Banner nos dio solución al registro, la programación, horarios de docentes y esos procesos que se dificultan con el día a día” Carmen Zapata, Gerente de Calidad y Auditora de Gestión General, Inversiones Educa, CERTUS.

Es importante que las instituciones de educación superior se encuentren a la vanguardia en tecnología, para que a través de ella puedan atraer a los estudiantes más adecuados, aumentando su eficiencia terminal y posicionando a la institución como una de las mejores en Latinoamérica.

El uso de las herramientas como Banner, está creciendo y evolucionando en Latinoamérica. Instituciones como CERTUS demuestran la importancia de su uso y cómo integrar todo el ecosistema de aplicaciones y plataformas en una sola, permite que las instituciones de educación superior obtengan procesos más sencillos y ofrezcan una mejor calidad educativa.

Con la integración de Banner en el sistema de gestión de CERTUS, su planilla de estudiantes forma parte de los 1.7 millones de estudiantes de Latinoamérica y el Caribe que se benefician con los sistemas tecnológicos de alta calidad de Ellucian.