Matrícula y gestión académica ágil y flexible

Mediante la  integración de un componente de Banner, la Universidad Autónoma de Chile ha conseguido agilizar su flujo de trabajo de Admisiones, hacerlo totalmente en línea e integrarlo con becas y beneficios de los estudiantes. Además, ahora puede generar de forma automática y masiva los NRC necesarios para la planificación académica, incluida la integración con el LMS institucional.

Transformación digital en acción en la Universidad Autónoma de Chile

La Universidad Autónoma de Chile es una institución de educación superior líder en el país, y uno de sus principales objetivos es mejorar el proceso de matrícula para los estudiantes. Para lograrlo, ha implementado un componente de su Sistema de Información Estudiantil (SIS), Ellucian Banner que les permite realizar todo el proceso completamente en línea. Este sistema ofrece numerosas ventajas tanto a la institución como a sus estudiantes. 

Al integrar este componente de Banner con las becas y las prestaciones para estudiantes, la universidad puede agilizar su flujo de trabajo de Admisiones, lo que también les permite generar de forma automática y masiva los NRC necesarios para la planificación académica con sólo unos clics (NRC: Número Referencia de Curso que contiene información sobre cuántos alumnos lo toman, horas que lo conforman y costo, así como tipo de asignatura, docente que lo imparte, y sala a referirse, entre otros datos). 

Esto ahorra un tiempo valioso en papeleo, ya que todos los datos permanecen disponibles en una ubicación centralizada con la garantía de estar a salvo de posibles infracciones y accesos no autorizados. Además, al conectar su LMS con Banner, los profesores pueden acceder fácilmente a la información de los estudiantes y gestionar los cursos sin tener que abandonar la plataforma de su propio sistema.

Las herramientas integradas en Banner permiten gestionar los procesos de matriculación y gestión académica de forma rápida y transparente, proporcionando a los estudiantes una forma eficaz y segura de acceder a sus servicios. Con el acceso a sus expedientes académicos a través del sistema Banner, los estudiantes pueden ver fácilmente sus calendarios de cursos, comprobar si tienen becas y solicitar financiación con mayor facilidad que con los métodos tradicionales. Esto también les proporciona un mayor control sobre su trayectoria educativa, ya que pueden configurar recordatorios personalizados para las fechas de vencimiento de tareas y pagos o comprobar sus calificaciones rápidamente. 

En general, a través del uso de estas funcionalidades de Banner, la Universidad Autónoma de Chile ha creado un sistema eficiente que asegura a los estudiantes acceso confiable a sus servicios al momento de solicitar su admisión y matrícula, y mayor agilidad para las áreas administrativas y académicas al gestionar cursos, mejorando enormemente la experiencia, haciéndola más cómoda, fácil y eficiente. 

Con este esquema de servicio, la UACH puede continuar proporcionando una educación de calidad, garantizando al mismo tiempo que los registros académicos de cada individuo permanezcan seguros y ágiles en todo momento.